REGULAMIN KONKURSU „Game Garage Playoffs - EVENTS”

§ 1 Informacje ogólne

1.Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie oraz zasady jego przebiegu, a także nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowania reklamacyjnego (dalej: „Regulamin”).

2.Organizatorem i fundatorem nagród konkursu „Game Garage Playoffs - EVENTS” zwanego dalej „Konkursem” jest spółka CCC S.A. z siedzibą w Polkowicach, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydz. Gosp. KRS, pod numerem KRS 0000211692, NIP 6922200609, REGON 390716905, o kapitale zakładowym 5.486.800 zł, wpłaconym w całości; adres poczty elektronicznej: [email protected], numer telefonu kontaktowego: (+48) 42 2144 222  (opłata jak za połączenie standardowe - wg cennika właściwego operatora) dalej zwany „Organizatorem”.

3.Organizator oświadcza, że czynności operacyjne w imieniu Organizatora konieczne do realizacji Konkursu powierza do realizacji spółce: They.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: 02-673 Warszawa, ul. Konstruktorska 12), wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 495738 dalej zwana „Podwykonawcą”. Podwykonawca uprawniony jest do realizacji w imieniu Organizatora czynności organizacyjnych, natomiast Organizator zastrzega, że Podwykonawca nie staje się administratorem danych osobowych Uczestników, w zakresie dotyczącym realizacji Konkursu.

4.Konkurs odbywać się będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

5.Konkurs prowadzony będzie w sklepach wchodzących w skład sieci handlowej Organizatora, prowadzonej pod nazwą: CCC, których lista znajduje się w załączniku nr 1 do Regulaminu (dalej: „Sklepy”).

6.W celu uczestnictwa w Konkursie każdy Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu.

7.Informacja o Konkursie może znaleźć się na portalach społecznościowych takich jak: Facebook, Instagram, TikTok. Organizator wskazuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook, Instagram, TikTok ani ich właścicieli czy administratorów. Serwisy wskazane powyżej nie ponoszą odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora.  

8.Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku ani żadną inną grą wskazaną w ustawie z dnia 1 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§ 2 Czas trwania i miejsce Konkursu

Konkurs odbywa się w poszczególnych dniach, godzinach i lokalizacjach (Sklepach) określonych w Załączniku nr 1 do Regulaminu, dalej „Okres trwania Konkursu”. Na potrzeby Regulaminu czas, w którym odbywa się Konkurs w konkretnej dacie i konkretnym Salonie nazywany będzie „Czasem Konkursu”.

§ 3 Udział w Konkursie

1.Organizator przewidział, że w Konkursie mogą uczestniczyć dwa rodzaje uczestników:

a.Uczestnik standard:

uczestnikiem Konkursu, mogą być osoby fizyczne spełniające łącznie wszystkie poniższe przesłanki:

i.posiadają adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

ii.ukończyły 16 (szesnasty) rok życia,

iii.zaakceptowały Regulamin,

iv.posiadają osobisty profil o charakterze publicznym w portalu społecznościowym Instagram („Profil Instagram”),

v.uczestniczy w wydarzeniu organizowanym przez Podwykonawcę na rzecz Organizatora w Sklepie, w terminach określonych zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do Regulaminu (dalej: „Wydarzenie”);

vi.wykona w Czasie trwania Konkursu zadanie konkursowe, przy wykorzystaniu własnego Profilu opisane w § 3 ust. 2,

dalej: „Uczestnik standard”,

b.Uczestnik klubowicz:

uczestnikiem Konkursu mogą być osoby fizyczne spełniające wszystkie przesłanki wskazane w lit. a pkt i-v powyżej i dodatkowo posiadające status Klubowicza Klubu CCC Standard, Silver lub Gold (zgodnie z definicją zawartą w treści Regulaminu programu lojalnościowego dostępnego pod adresem: https://ccc.eu/pl/regulamin-klubu-01-04-2022),

dalej: „Uczestnik klubowicz”.

Uczestnik standard oraz Uczestnik klubowicz zwani będą łącznie: „Uczestnikami”.

2.Zadanie konkursowe, dalej „Zadanie Konkursowe”, polega na:

a.nagraniu przez Uczestnika kreatywnego filmu (tzw. „rolki”) w trakcie trwania Wydarzenia odbywającego się w Czasie Konkursu (dalej: „Film”) lub umieszczenie Posta z wydarzenia na Instagramie.

b.zamieszczeniu Filmu lub Posta w Czasie Konkursu w danym Sklepie przez Uczestnika na Profilu Instagram Uczestnika:

c.oznaczenie Filmu hasztagiem: #CCCPLAYOFFS.

3.Niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich, ani przy wykorzystaniu danych osób trzecich. Organizator zastrzega, że w takich przypadkach Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z Konkursu i odmowy przyznania mu nagrody w Konkursie.

4.Jeden Uczestnik może dodać wyłącznie jedno zgłoszenie udziału w Konkursie. W przypadku większej ilości zgłoszeń niż jedno Organizator będzie brał pod uwagę to zgłoszenie, które zostało złożone przez Uczestnika jako pierwsze.

5.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Konkursu, w szczególności Uczestników, którzy:

a.nie działają osobiście, a przez osoby trzecie;

b.nadeślą Zadanie Konkursowe zawierające treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego, naruszające prawa lub dobra osobiste Organizatora lub osób trzecich,

c.wykonali Zadania Konkursowe, w sposób opisując sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt, zawierające treści pornograficzne, wulgaryzmy.

6.W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele  Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie, niż stosunek pracy, oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

7.Organizator zastrzega sobie prawo do monitorowania aktywności Uczestników w Konkursie na każdym jego etapie, celem weryfikacji zgodności działań Uczestnika z postanowieniami Regulaminu.

§ 4 Zwycięzcy

1.Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru zwycięzców Konkursu, Organizator powoła 3 osobową komisję konkursową (dalej: „Komisja”).

2.Zwycięzcy będą wybierani w ten sposób, że w trakcie jednego Wydarzenia, w Czasie Konkursu spośród:

a.Uczestników standard Komisja wybierze po każdej godzinie Czasu Konkursu 5 (słownie: pięć) osób, tj. łącznie w Czasie Konkursu w danym Wydarzeniu 25 (słownie: dwadzieścia pięć) osób (dalej „Zwycięzcy standard”),

b.Uczestników klubowiczów Komisja wybierze po zakończeniu Czasu Konkursu 1 (słownie: jeden) osobę (dalej „Zwycięzcy klubowicze”),  

które w ocenie Komisji wykonały Zadanie Konkursowe w sposób najbardziej interesujący i oryginalny. Zwycięzcy standard oraz Zwycięzcy klubowicze łącznie będą zwani „Zwycięzcami”.

3.Organizator wskazuje, że w trakcie trwania całego Okresu trwania Konkursu wybierze łącznie 25 (słownie: dwadzieścia pięć) Zwycięzców Standard oraz łącznie 1 (słownie: jeden) Zwycięzców klubowiczów.

4.Jeżeli Zwycięzcą jest osoba, która nie spełnia warunków uczestnictwa w Konkursie, o których mowa w § 3, traci prawo do Nagrody.

5.Ogłoszenie Zwycięzców będzie następować w trakcie Wydarzenia, po wyborze Zwycięzców każdej godzinie Czasu konkursu. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wygranej poprzez w trakcie Wydarzenia poprzez wyczytanie ich nazwy profilu.

§ 5 Nagrody

1.W Konkursie w ramach jednego Wydarzenia w danym Czasie Konkursu przewidziano łącznie 25 (dwadzieścia pięć) nagród dla Zwycięzców standard (dalej: „Nagrody standard”) oraz łącznie 1 (słownie: jeden) nagrodę dla Zwycięzców klubowiczów (dalej: „Nagrody klubowe”). Nagrody standard oraz Nagrody klubowe łącznie nazywane są dalej: „Nagrodami”.

2.Nagrody składają się z  tzw. boxów (zestawów produktowych zawierających produkty związane z gwiazdami / celebrytami / artystami – uczestnikami Wydarzenia) o wartości 200,00 złotych.

3.Nagrody klubowe składają się z:

a.tzw. ww. boxów (zestawów produktów) zawierających: wartości 200,00 złotych;

b.konsoli do gier XBOX SERIES S wartości 1.300,00 złotych,

tj. o łącznej wartości 1.500,00 złotych.

4.Organizator wskazuje, że łącznie na potrzeby całego Okresu trwania Konkursu zapewnia Nagrody standard w ilości łącznej: 5 (słownie: pięć) oraz Nagrody klubowe w ilości łącznej: 1 (słownie: jeden).

5.Zwycięzcy oprócz Nagrody otrzymają także dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości Nagrody określonej w ustępie 2 (dalej: „Dodatkowa Nagroda Pieniężna”). Dodatkowa Nagroda Pieniężna zostanie przeznaczona na pokrycie podatku obciążającego Zwycięzcę, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dodatkowa Nagroda Pieniężna nie będzie wypłacana Zwycięzcy, lecz potrącona przez Organizatora jako zryczałtowany podatek, o którym mowa w art. 41 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, z tytułu łącznej wartości Nagrody i Dodatkowej Nagrody Pieniężnej, wygranych w Konkursie przez Zwycięzców Konkursu).

6.Organizator przekaże Zwycięzcy należną Nagrodę w trakcie Wydarzenia. W przypadku braku odbioru Nagrody w trakcie Wydarzenia Zwycięzca uprawniony będzie do odbioru nagrody w Sklepie, w którym organizowane było Wydarzenie, w trakcie którego otrzymał tytuł Zwycięzcy – w dniu Wydarzenia.  

7.Brak odbioru Nagrody w terminie wskazanym w ust. 6 powyżej traktowany jest jako rezygnacja z Nagrody przez Zwycięzcę. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody w całości lub części i niedokonanie jej odbioru, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję.

8.Nagroda nie podlega ani w całości, ani w części wymianie na ekwiwalent pieniężny albo na inną rzecz ani świadczenie.

§ 6 Wizerunek

1.W przypadku, w którym Film zawierać będzie wizerunek Uczestnika, Uczestnik, mając na uwadze ust. 1 powyżej Uczestnik, akceptując Regulaminu oświadcza na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994r (Dz. U. z 2018, poz. 1191 ze zm.) o prawie autorskim i prawach pokrewnych oświadcza, że udziela na rzecz Organizatora zgody na utrwalanie oraz nieodpłatne, wielokrotne, rozpowszechnianie wizerunku (w tym wyglądu zewnętrznego, sylwetki, znaków identyfikujących, głosu oraz innych) uwiecznionego w Filmie (dalej: „Wizerunek”) na czas określony pięciu (5) lat, bez ograniczeń terytorialnych. Po upływie okresu wskazanego w zd. poprzedzającym zgoda staje się udzielona na czas nieoznaczony.  

2.Uczestnik wyraża wobec Organizatora zgodę na rozpowszechnianie Wizerunku, o której mowa w ust. 2 powyżej w następujący sposób:

a.utrwalanie, zwielokrotnienie Wizerunku poprzez znaną w dacie zawarcia Umowy techniką tradycyjną lub elektroniczną;

b.rozpowszechnianie, wprowadzanie Wizerunku do obrotu w sieci Internet, w tym sieci komunikacji indywidualnej (m.in. serwisach internetowych typu www.youtube.com, serwisach społecznościowych typu Facebook, Instagram, TikTok), w tym również w formie mailingu oraz newsletteru,

c.oddawanie Wizerunku osobom trzecim do odpłatnego lub nieodpłatnego korzystania, w szczególności najem, dzierżawę lub przez udzielanie licencji na korzystanie z Wizerunku lub jego kopii,

d.wykonywania autorskich praw zależnych do Materiałów audiowizualnych zawierających Wizerunek (w tym opracowań) bez zgody lub zezwolenia Zwycięzcy, na których uwieczniono Wizerunek; zmiany dokonane przez Organizatora w żadnym wypadku nie mogą wpłynąć na takie zmiany w Wizerunku, które mogą zostać odebrane przez zewnętrznego odbiorcę jako zmiany karykaturalne. Zmiany te nie mogą też w żadnym wypadku naruszyć dóbr osobistych Uczestnika.

§ 7 Prawa autorskie do Zadania Konkursowego

1.Przesłanie przez Uczestnika w ramach Konkursu Zadania Konkursowego (Filmu) jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Uczestnik, który je wykorzystuje, posiada do jego treści autorskie prawa majątkowe w zakresie niezbędnym dla wzięcia udziału w Konkursie oraz że nie narusza ono praw osób trzecich, oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

2.Z chwilą dokonania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorom nieograniczonej czasowo i terytorialnie oraz nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Zadania Konkursowego (Filmu) będącego przedmiotem jego Zgłoszenia na następujących polach eksploatacji:

a.utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami,

b.zapisywanie i odtwarzanie w pamięci wszelkich komputerów lub sieci komputerowych, w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet lub baz danych,

c.przesyłanie za pomocą sieci komputerowych, w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet;

d.publiczne ich rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, w szczególności w sieci Internet, w tym udostępnianie przez Organizatora Filmu na profilach Organizatora w portalach społecznościowych;

e.publiczne prezentowanie, wyświetlenie, wystawienie w jakikolwiek sposób.

3.Wraz z nabyciem licencji, o której mowa w ust. 2 powyżej, Organizator nabywa prawo do zezwalania na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami Zadania Konkursowego (Filmu), na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej.

4.Uczestnik, udziela Organizatorowi nieodwołalnego uprawnienia do wykonywania prawa zależnych do Zadania Konkursowego, w tym zezwolenia na ingerencję w integralność Zadania Konkursowego, w tym w szczególności na wykorzystywanie części Zadania Konkursowego, łączenie jego/ich z innymi utworami lub dziełami niestanowiącymi utworów. Takie zezwolenie skuteczne jest na terytorium wszystkich państw świata.

5.Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich powstałych w związku z faktem, że w dacie udzielenia licencji lub przeniesienia jakichkolwiek praw, nie przysługiwały one Uczestnikowi, w zakresie określonym w Regulaminie. W razie postępowania sądowego, Uczestnik wstąpi w miejsce Organizatora albo, gdy taka zmiana podmiotowa okaże się niemożliwa, weźmie udział w sprawie razem z Organizatorem po stronie pozwanej, chyba, że Organizator wyraźnie postanowi odmiennie. Uczestnik zobowiązany jest w razie jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, do udostępnienia Organizatorowi wszelkiej dostępnej dokumentacji.

§ 8 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji

1.Reklamacje mogą być zgłaszane najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od daty zakończenia Konkursu. Reklamacje należy składać w formie pisemnej, z podaniem przyczyny reklamacji.

2.Reklamacje należy kierować na adres Organizatora.

3.Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację (tj. imię, nazwisko i adres korespondencyjny), powód reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.

4.Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora, nie później niż w ciągu 14 dni roboczych, liczonych od dnia dostarczenia ich Organizatorowi.

§ 9 Przetwarzanie danych osobowych

1.Administratorem danych osobowych Uczestników jest spółka Organizator.  

2.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy korespondencyjnie na adres [email protected] oraz na adres siedziby Organizatora.

3.Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

a.art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie przeprowadzenia konkursu, wysyłki nagród, rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń;

b.art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. obowiązki prawne jakie nakładane są na Organizatora tj. rozliczenia księgowe i podatkowe;

c.art. 6 1 lit. a RODO tj. zgoda Uczestnika – Zwycięzcy, w zakresie dotyczącym wyrażenia zgody na korzystanie przez Organizatora z Wizerunku.

4.Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Zwycięzców również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody, uczestnictwa w Wydarzeniu oraz przygotowania i korzystania z Materiałów audiowizualnych.

5.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Konkursie i wydania Nagród Zwycięzcom, w zakresie danych identyfikacyjnych.

6.Wyrażenie zgody na korzystanie z Wizerunku przez Zwycięzcę na przetwarzanie przez Organizatora danych w zakresie Wizerunku jest dobrowolne lecz konieczne w celu realizacji Nagrody i uczestnictwa w Wydarzeniu przez Zwycięzcę.

7.Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.

8.Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

9.Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa w szczególności jak KAS, organy ścigania.

10.Dane osobowe nie są transferowane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

11.Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

12.Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoba, której dane dotyczą ma prawo do jej wycofania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanym przed cofnięciem zgody.

13.Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 10 Postanowienia końcowe

1.Regulamin Konkursu dostępny jest pod adresem URL: https://ccc.eu/pl/regulamin-konkursu-game-garage-playoffs-events-v2

2.Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz z obowiązującymi przepisami prawa.

3.Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania nieistotnych dla Uczestników zmian Regulaminu w każdym czasie, bez podawania przyczyny poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w aplikacji konkursowej oraz w wersji papierowej w siedzibie Organizatora. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników oraz nie będzie pogarszać warunków Konkursu.

4.W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego o Przyrzeczeniu publicznym.

5.Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.08.2022 r.