REGULAMIN KONKURSU „DOMÓWKA KLUBU CCC”

§ 1 Informacje ogólne

1.Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie oraz zasady jego przebiegu, a także nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowania reklamacyjnego (dalej: „Regulamin”).

2.Organizatorem i fundatorem nagród konkursu „Domówka Klubu CCC” zwanego dalej „Konkursem” jest spółka CCC S.A. z siedzibą w Polkowicach, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydz. Gosp. KRS, pod numerem KRS 0000211692, NIP 6922200609, REGON 390716905, o kapitale zakładowym 5.486.800 zł, wpłaconym w całości; adres poczty elektronicznej: [email protected], numer telefonu kontaktowego: (+48) 42 2144 222  (opłata jak za połączenie standardowe - wg cennika właściwego operatora) dalej zwany „Organizatorem”.

3.Organizator oświadcza, że czynności operacyjne w imieniu Organizatora konieczne do realizacji Konkursu powierza do realizacji spółce: They.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: 02-673 Warszawa, ul. Konstruktorska 12), wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 495738 dalej zwana „Podwykonawcą”. Podwykonawca uprawniony jest do realizacji w imieniu Organizatora czynności organizacyjnych, natomiast Organizator zastrzega, że Podwykonawca nie staje się administratorem danych osobowych Uczestników, w zakresie dotyczącym realizacji Konkursu.

4.Konkurs odbywać się będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

5.Konkurs prowadzony za pośrednictwem strony internetowej prowadzonej pod adresem URL: https://ccc.eu/pl/konkurs-domowka „Strona WWW”.

6.W celu uczestnictwa w Konkursie każdy Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu poprzez oznaczenie odpowiedniej zgody znajdującej się na Stronie WWW.

7.Informacja o Konkursie może znaleźć się na portalach społecznościowych takich jak: Facebook, Instagram, TikTok. Organizator wskazuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Facebook, Instagram, TikTok ani ich właścicieli czy administratorów. Serwisy wskazane powyżej nie ponoszą odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora.  

8.Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku ani żadną inną grą wskazaną w ustawie z dnia 1 listopada 2009r. o grach hazardowych.

§ 2 Czas trwania i miejsce Konkursu

Konkurs odbywa się w dniach od 16.08.2022 r. od godz. 08:00:00 do dnia 03.09.2022 r. do godziny 23:59:59, dalej „Czas trwania Konkursu”.

§ 3 Udział w Konkursie

1.Uczestnikiem Konkursu, dalej „Uczestnik”, mogą być osoby fizyczne spełniające łącznie wszystkie poniższe przesłanki:

a.posiadają adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

b.ukończyły 18 (osiemnasty) rok życia;

c.zaakceptowały Regulamin;

d.posiadają status Klubowicza Klubu CCC (zgodnie z definicją zawartą w treści Regulaminu programu lojalnościowego z dn. 18.05.2021 r.);

e.wykonają w Czasie trwania Konkursu zadanie konkursowe opisane w § 3 ust. 2.

2.Zadanie konkursowe, dalej „Zadanie Konkursowe”, polega na zamieszczeniu w Czasie trwania Konkursu w miejscu oznaczonym na Stronie WWW komentarza z odpowiedzią na pytanie: „Napisz dlaczego właśnie Ciebie powinniśmy zaprosić na to wydarzenie? (tj. Domówkę Klubu CCC)”.

3.Niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich, ani przy wykorzystaniu danych osób trzecich. Organizator zastrzega, że w takich przypadkach Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z Konkursu i odmowy przyznania mu nagrody w Konkursie.

4.Jeden Uczestnik może dodać wyłącznie jedno zgłoszenie udziału w Konkursie. W przypadku większej ilości zgłoszeń niż jedno Organizator będzie brał pod uwagę to zgłoszenie, które zostało złożone przez Uczestnika jako pierwsze.

5.Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Konkursu, w szczególności Uczestników, którzy:

a.nie działają osobiście, a przez osoby trzecie;

b.nadeślą Zadanie Konkursowe zawierające treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego, naruszające prawa lub dobra osobiste Organizatora lub osób trzecich,

c.wykonali Zadania Konkursowe, w sposób opisując sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt, zawierające treści pornograficzne, wulgaryzmy.

6.W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele  Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie, niż stosunek pracy, oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

7.Organizator zastrzega sobie prawo do monitorowania aktywności Uczestników w Konkursie na każdym jego etapie, celem weryfikacji zgodności działań Uczestnika z postanowieniami Regulaminu.

§ 4 Zwycięzcy

1.Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru zwycięzców Konkursu, Organizator powoła 3 osobową komisję konkursową (dalej: „Komisja”).

2.Spośród Uczestników Komisja wybierze łącznie 40 (słownie: czterdzieści) osób (dalej „Zwycięzcy”), które w ocenie Komisji wykonały Zadanie Konkursowe w sposób najbardziej interesujący i oryginalny.

3.Jeżeli Zwycięzcą Konkursu jest osoba, która nie spełnia warunków uczestnictwa w Konkursie, o których mowa w § 3, traci prawo do Nagrody.

4.Ogłoszenie Zwycięzców nastąpi do dnia 09.09.2022 roku. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wygranej poprzez wiadomość e-mail, przesłaną na adres podany podczas składania Zadania Konkursowego.

§ 5 Nagrody

1.W Konkursie przewidziano 40 (czterdzieści) nagród. Nagrodę należną każdemu Zwycięzcy stanowi zaproszenie dla dwóch (2) osób na zamknięte wydarzenie organizowane przez Organizatora w dniu 22 września 2022 r. w Warszawie (w miejscu określonym w treści zaproszenia) pod nazwą: „Domówka Klubu CCC” (dalej: „Wydarzenie”)  o wartości 1.000,00 (słownie: tysiąc i 00/100) złotych brutto, dalej „Nagroda”.  

2.Organizator zastrzega, że nie ponosi kosztów transportu Zwycięzcy na Wydarzenie ani noclegu Zwycięzcy.

3.Zwycięzcy oprócz Nagrody otrzymają także dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości Nagrody określonej w ustępie 2 (dalej: „Dodatkowa Nagroda Pieniężna”). Dodatkowa Nagroda Pieniężna zostanie przeznaczona na pokrycie podatku obciążającego Zwycięzcę, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dodatkowa Nagroda Pieniężna nie będzie wypłacana Zwycięzcy, lecz potrącona przez Organizatora jako zryczałtowany podatek, o którym mowa w art. 41 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, z tytułu łącznej wartości Nagrody i Dodatkowej Nagrody Pieniężnej, wygranych w Konkursie przez Zwycięzców Konkursu).

4.Organizator przekaże Zwycięzcy Nagrodę (tj. zaproszenie na Wydarzenie) w terminie 4 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu / wraz z wiadomością o ogłoszeniu wyników Konkursu w formie elektronicznej poprzez wiadomość e-mail przesłaną na adres podany przez Zwycięzcę w Zgłoszeniu.

5.Zwycięzcy zobowiązani są do potwierdzenia uczestnictwa w Wydarzeniu w formie elektronicznej, poprzez przesłanie wiadomości e-mail na wskazany przez Organizatora adres, w terminie maksymalnie 4 (czterech) dni od daty otrzymania zaproszenia na Wydarzenie wraz z informacją zawierającą dane osoby towarzyszącej, która wraz ze Zwycięzcą będzie uczestniczyć w Wydarzeniu (dalej: „Osoba towarzysząca”) (dalej: „Potwierdzenie”). Brak Potwierdzenia w terminie  4 (czterech) dni od otrzymania zaproszenia na Wydarzenie, jest równoznaczne z rezygnacją z Nagrody i uprawnia Organizatora do wybrania nowego Zwycięzcy. Brak wskazania Osoby towarzyszącej w treści  Potwierdzenia oznacza, że Zwycięzca będzie uczestniczył w Wydarzeniu bez Osoby towarzyszącej.

6.W przypadku wskazania w Potwierdzeniu danych Osoby towarzyszącej Zwycięzca zobowiązany jest do przekazania Osobie towarzyszącej informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Organizatora, zgodnie z treścią § 8 Regulaminu.

7.Organizator wskazuje, że warunkiem wykorzystania Nagrody w zakresie zaproszenia na Wydarzenie dla Osoby towarzyszącej jest wyrażenie przez Osobę towarzyszącą zgody na przetwarzanie Wizerunku utrwalonego w Materiałach audiowizualnych. Zgoda może być wyrażona w formie elektronicznej za pośrednictwem strony pod adresem URL: https://ccc.eu/pl/konkurs-domowka-wizerunek

8.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie podane dane do wysyłki Nagrody. W przypadku zwrotu przesyłki zaadresowanej zgodnie z danymi podanymi przez Zwycięzcę, Nagroda ulega przepadkowi i pozostaje do dyspozycji Organizatora.

9.W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody w całości lub części i niedokonanie jej odbioru, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję.

10.Nagroda nie podlega ani w całości, ani w części wymianie na ekwiwalent pieniężny albo na inną rzecz ani świadczenie.

§ 6 Wizerunek

1.Organizator wskazuje, że w trakcie Wydarzenia, Organizator (albo podmiot działający na zlecenie Organizatora) wykona nagrania filmu / filmów oraz zdjęcia dokumentujące Wydarzenie (dalej: „Materiały audiowizualne”), które będą zawierać wizerunki uczestników Wydarzenia i zostaną wykorzystane do promocji Organizatora, jego działalności i marek należących do Organizatora, w tym marki sieci handlowej CCC oraz marki Sprandi.  

2.Mając na uwadze ust. 1 powyżej Uczestnik, akceptując Regulaminu oświadcza, na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994r (Dz. U. z 2018, poz. 1191 ze zm.) o prawie autorskim i prawach pokrewnych oświadcza, że udziela na rzecz Organizatora zgody na utrwalanie oraz nieodpłatne, wielokrotne, rozpowszechnianie wizerunku (w tym wyglądu zewnętrznego, sylwetki, znaków identyfikujących, głosu oraz innych) uwiecznionego w Materiałach audiowizualnych (dalej: „Wizerunek”) przez czas określony pięciu (5) lat, bez ograniczeń terytorialnych. Po upływie okresu wskazanego w zd. poprzedzającym zgoda staje się udzielona na czas nieoznaczony.  Organizator wskazuje, że zgoda o której mowa powyżej staje się skuteczna po spełnieniu dwóch przesłanek: przyznaniu Uczestnikowi status Zwycięzcy oraz uczestnictwa przez Zwycięzcę w Wydarzeniu.

3.Zwycięzca wyraża wobec Organizatora zgodę na rozpowszechnianie Wizerunku, o której mowa w ust. 2 powyżej w następujący sposób:

a.utrwalanie, zwielokrotnienie Wizerunku poprzez znaną w dacie zawarcia Umowy techniką tradycyjną lub elektroniczną;

b.rozpowszechnianie, wprowadzanie Wizerunku do obrotu w sieci Internet, w tym sieci komunikacji indywidualnej (m.in. serwisach internetowych typu www.youtube.com, serwisach społecznościowych typu Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn), w tym również w formie mailingu oraz newsletteru,

c.oddawanie Wizerunku osobom trzecim do odpłatnego lub nieodpłatnego korzystania, w szczególności najem, dzierżawę lub przez udzielanie licencji na korzystanie z Wizerunku lub jego kopii,

d.wykonywania autorskich praw zależnych do Materiałów audiowizualnych zawierających Wizerunek (w tym opracowań) bez zgody lub zezwolenia Zwycięzcy, na których uwieczniono Wizerunek; zmiany dokonane przez Organizatora w żadnym wypadku nie mogą wpłynąć na takie zmiany w Wizerunku, które mogą zostać odebrane przez zewnętrznego odbiorcę jako zmiany karykaturalne. Zmiany te nie mogą też w żadnym wypadku naruszyć dóbr osobistych Uczestnika.

§ 7 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji

1.Reklamacje mogą być zgłaszane najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od daty zakończenia Konkursu. Reklamacje należy składać w formie pisemnej, z podaniem przyczyny reklamacji.

2.Reklamacje należy kierować na adres Organizatora.

3.Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację (tj. imię, nazwisko i adres korespondencyjny), powód reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.

4.Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora, nie później niż w ciągu 14 dni roboczych, liczonych od dnia dostarczenia ich Organizatorowi.

§ 8 Przetwarzanie danych osobowych

1.Administratorem danych osobowych Uczestników jest spółka CCC S.A. z siedzibą w Polkowicach, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydz. Gosp. KRS, pod numerem KRS 0000211692, NIP 6922200609, REGON 390716905, o kapitale zakładowym 5.486.800 zł, wpłaconym w całości.  

2.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy korespondencyjnie na adres [email protected] oraz na adres siedziby Organizatora.

3.Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

a.art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie przeprowadzenia konkursu, wysyłki nagród, rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń;

b.art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. obowiązki prawne jakie nakładane są na Organizatora tj. rozliczenia księgowe i podatkowe;

c.art. 6 1 lit. a RODO tj. zgoda Uczestnika – Zwycięzcy, w zakresie dotyczącym wyrażenia zgody na korzystanie przez Organizatora z Wizerunku.

4.Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Zwycięzców również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody, uczestnictwa w Wydarzeniu oraz przygotowania i korzystania z Materiałów audiowizualnych.

5.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Konkursie i wydania Nagród Zwycięzcom, w zakresie danych identyfikacyjnych.

6.Wyrażenie zgody na korzystanie z Wizerunku przez Zwycięzcę na przetwarzanie przez Organizatora danych w zakresie Wizerunku jest dobrowolne lecz konieczne w celu realizacji Nagrody i uczestnictwa w Wydarzeniu przez Zwycięzcę.

7.Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.

8.Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

9.Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa w szczególności jak KAS, organy ścigania.

10.Dane osobowe nie są transferowane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

11.Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

12.Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoba, której dane dotyczą ma prawo do jej wycofania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanym przed cofnięciem zgody.

13.W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail [email protected]

14.Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 9 Postanowienia końcowe

1.Regulamin Konkursu dostępny jest pod adresem URL: https://ccc.eu/pl/regulamin-konkursu-domowka-klubu-ccc

2.Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz z obowiązującymi przepisami prawa.

3.Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania nieistotnych dla Uczestników zmian Regulaminu w każdym czasie, bez podawania przyczyny poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w aplikacji konkursowej oraz w wersji papierowej w siedzibie Organizatora. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników oraz nie będzie pogarszać warunków Konkursu.

4.W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego o Przyrzeczeniu publicznym.

5.Regulamin wchodzi w życie z dniem 16.08.2022 r.