Regulamin promocji "M365 oraz GamePass w niższych cenach"

§1. Definicje

Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”) oznaczają:

1) „Organizator” x-kom sp. z o.o. z siedzibą w 42-202 Częstochowa, ul. Bojemskiego 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000429838, posługującą się numerem NIP 9492107026 i REGON 241123546, o kapitale zakładowym 10 000 000,00 zł, e-mail: [email protected], numer telefonu: 34 377 00 00 oraz stronę internetową: www.x-kom.pl

2) „Promocja” – promocja „Wejdź do świata Nintendo Switch - taniej” prowadzona na zasadach określonych Regulaminem;

3) „Uczestnik” – osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, biorąca udział w Promocji oraz osoba prawna, a także jednostka organizacyjna, której przepisy przyznają zdolność prawną;

4) „Aplikacja Mobilna” – oficjalna aplikacja ,,x-kom” przeznaczona na iOS oraz Android, umożliwiająca dokonywanie mobilnych zakupów u Organizatora przy użyciu smartfona lub tabletu przez Uczestnika.

§2. Postanowienia ogólne

1. Promocja jest prowadzona przez Organizatora od dnia 1 kwietnia 2022 roku od godziny 00:01 do 31 maja 2022 roku do godziny 23:59 czasu polskiego, wyłącznie za pośrednictwem Strony internetowej Organizatora lub za pośrednictwem Aplikacji Mobilnej.

2. Promocja prowadzona jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 

§3. Cel Promocji

Celem Promocji jest zapewnienie jej Uczestnikom możliwości zakupu danego produktu w sklepie internetowym Organizatora lub Aplikacji Mobilnej, po cenach promocyjnych uzyskanych po użyciu unikatowego kodu rabatowego, zgodnie z treścią Regulaminu, z tym zastrzeżeniem, że ilość produktów w cenach promocyjnych jest ograniczona, a o możliwości skorzystania z Promocji decyduje wyłącznie chwila złożenia przez Uczestnika oferty zakupu produktu poprzez zakończenie procesu składania zamówienia.

§4. Warunki dotyczące uczestnictwa w Promocji

1. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne.

2. Warunkiem wzięcia udziału w Promocji jest podjęcie aktywności określonej poniżej, dokonanie zakupu produktu objętego Promocją oraz zaakceptowanie Regulaminu.

3. Indywidualne kody rabatowe są dostępne wyłącznie dla posiadaczy statusu Silver lub Gold w ramach „Klub CCC”.

4. Promocja nie stanowi loterii promocyjnej w myśl ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U.2018.165 t.j.).

§5. Zakup produktu objętego Promocją

1. Lista produktów przeznaczonych do sprzedaży przez Organizatora a objętych Promocją wskazana jest w § 8 Regulaminu. 

2. W celu dokonania zakupu produktu oferowanego do sprzedaży w ramach Promocji bezpośrednio w sklepie internetowym Organizatora prowadzonym pod adresem należy podjąć następujące kroki:

1) wejść na stronę internetową Organizatora,

2) postępować zgodnie z poniższą instrukcją:

a) wybrać produkt objęty Promocją i dodać go do koszyka;

b) w polu „posiadam kod rabatowy” aktywować indywidualny kod rabatowy, uzyskany w ramach członkostwa „Klub CCC” o statusie Sliver lub Gold;

c) dokończyć składanie zamówienia zgodnie z etapami sklepu internetowego Organizatora.

3. W celu dokonania zakupu produktu oferowanego do sprzedaży w ramach Promocji w sklepie internetowym Organizatora przy użyciu Aplikacji Mobilnej należy podjąć następujące kroki:

1) uruchomić Aplikację Mobilną na zgodnym urządzeniu mobilnym;

2) wybrać produkt objęty Promocją i dodać go do koszyka;

3) w polu „posiadam kod rabatowy” aktywować indywidualny kod rabatowy, uzyskany w ramach członkostwa „Klub CCC” o statusie Sliver lub Gold;

4) dokończyć składanie zamówienia zgodnie z etapami zamówienia w Aplikacji Mobilnej.

4. Zawarcie umowy następuje zgodnie z postanowieniami art. 71 Kodeksu cywilnego, po przyjęciu przez Organizatora oferty Uczestnika, co Organizator potwierdza poprzez przesłanie na podany przez Uczestnika adres e-mail, potwierdzenia przyjęcia zamówienia.

5. Z uwagi na zapewnienie równego dostępu do Promocji oraz w trosce o interesy wszystkich Uczestników, każdy Uczestnik może zakupić wyłącznie jedną sztukę danego produktu objętego Promocją.

6. Ilość produktów objętych Promocją jest ograniczona. Zakończenie ilości danego produktu objętego Promocją zostanie wskazane w koszyku na koncie Uczestnika po aktywacji kodu rabatowego poprzez brak możliwości obniżenia ceny danego produktu.

7. Użycie przez Uczestnika kodu rabatowego funkcjonującego i uzyskanego w ramach Promocji nie powoduje rezerwacji produktu objętego Promocją.

8. Organizator może zakończyć Promocję przed upływem jej terminu w przypadku sprzedaży wszystkich produktów objętych Promocją.

9. Moment zakończenia składania zamówienia na produkt objęty Promocją ocenia się według realnego czasu wykonania przez danego Uczestnika wszystkich kroków niezbędnych do złożenia zamówienia, o których mowa w Regulaminie.

10. Kod rabatowy jest unikatowy, przypisany do uczestnika „Klub CCC”. Można go użyć wyłącznie jeden raz w ramach zakupów.

§6. Wykluczenie z uczestnictwa w Promocji

1. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Promocji w przypadku niespełnienia przez Uczestnika postanowień

Regulaminu, a także w przypadku powzięcia informacji o działaniach sprzecznych z postanowieniami Regulaminu lub celem i ideą Promocji.

2. Działaniem sprzecznym z postanowieniami Regulaminu lub celem i ideą Promocji są w szczególności działania zmierzające lub skutkujące nabyciem produktów objętych Promocją: 

1)w sposób inny niż wskazany w § 5 Regulaminu;

2)poprzez wykorzystanie błędów w działaniu systemu Promocji lub jej witryny internetowej lub Aplikacji Mobilnej.

§7.Tryb składania i rozpatrywania reklamacji dotyczących Promocji

1.Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji powinny być zgłaszane pisemnie na adres siedziby Organizatora.

2.Uczestnik ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą mechanizmu i sposobu działania Promocji w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia, którego reklamacja dotyczy. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data nadania przesyłki.

3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika składającego reklamację, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji, ze wskazaniem daty zdarzenia objętego reklamacją.

4. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora.

§8. Produkty biorące udział w promocji

Lista produktów objętych promocją znajduję się w poniższej tabeli:

SKU    Nazwa produktu         Cena promocyjna

513002            Nintendo Switch

1 249 zł

Liczba sztuk w promocji jest ograniczona do 300 szt.

§9 Dane osobowe

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na zasadach przewidzianych

w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (tj. Dz.U. 2018 r., poz. 1000).

2. Dane osobowe Uczestników Promocji, w zakresie obsługi procesu sprzedaży w ramach akcji Promocyjnej, współadministrowane są przez:

a) x-kom sp. z o. o. z siedzibą w /42-202/ Częstochowie, ul. Bojemskiego 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000429838, posługującą się numerem NIP: 9492107026

i REGON: 241123546;

b) al.to sp. z o.o. z siedzibą w /42-200/ Częstochowie, ul. Bojemskiego 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000416025, posługującą się numerem NIP: 9492191268,

i REGON: 242901678;

c) x-kom services sp. z o.o. z siedzibą w /00-867/ Warszawie, ul. Jana Pawła II 27, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. ST. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000429392, posługującą się numerem NIP: 1231271834 i  REGON: 146256887;

d) combat sp. z o.o. z siedzibą w  /42-202/ Częstochowie, ul. Bojemskiego 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000712907, posługującą się numerem NIP 9492223436 i REGON 368931348.

3. Współadministrowanie odbywa się na mocy regulacji wynikających z art. 26 ust. 1 RODO.

4. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w celu zapewnienia prawidłowej realizacji Promocji, w tym w celu dostarczenia Produktu,  oraz w związku ze sprawozdawczością podatkową i księgową.

5. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora odbywa się na zasadach określonych w Polityce Prywatności Organizatora, dostępnej pod adresem:

https://www.x-kom.pl/polityka-prywatnosci.  

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na Stronie głównej kampanii oraz w siedzibie Organizatora.

2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, Regulamin Sprzedaży / Ogólne Warunki Sprzedaży dla umów zawieranych na odległość obowiązujący od dnia 01.01.2021 r. (dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.x-kom.pl/regulamin).