Regulamin konkursu „Hulanki ze Sprandi - Szczecin”

§ 1 Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie oraz zasady jego przebiegu, a także nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowania reklamacyjnego (dalej: „Regulamin”).

2. Organizatorem i fundatorem nagród konkursu „Hulanki ze Sprandi - Szczecin” zwanego dalej „Konkursem” jest spółka CCC S.A. z siedzibą w Polkowicach, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydz. Gosp. KRS, pod numerem KRS 0000211692, NIP 6922200609, REGON 390716905, o kapitale zakładowym 5.486.800 zł, wpłaconym w całości; adres poczty elektronicznej: [email protected], numer telefonu kontaktowego: (+48) 42 2144 222 (opłata jak za połączenie standardowe - wg cennika właściwego operatora) dalej zwany „Organizatorem”.

3. Konkurs odbywać się będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Uczestnicy rywalizują w Konkursie indywidualnie.

5. Poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie każdy Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu.

6. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Instagram® ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Instagram® nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora. 

7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku ani żadną inną grą wskazaną w ustawie z dnia 1 listopada 2009r. o grach hazardowych.

§ 2 Czas trwania i miejsce Konkursu

1. Konkurs odbywa się w dniu 17.12.2021 r. od godziny 18:30 do godziny 21:00 w strefie marki Sprandi, podczas koncertu Young Leosi w klubie Netto Arena, w Szczecinie i podzielony jest na tury:

- I tura – dla Uczestników, którzy wykonali Zadania Konkursowe od godziny 18.30 do godziny 19.00;

- II tura -  dla Uczestników, którzy wykonali Zadania Konkursowe od godziny 19.00 do godziny 19.30;

- III tura - dla Uczestników, którzy wykonali Zadania Konkursowe od godziny 19.30 do godziny 20.00;

- IV tura - dla Uczestników, którzy wykonali Zadania Konkursowe od godziny 20.00 do godziny 20.30;

- V tura - dla Uczestników, którzy wykonali Zadania Konkursowe od godziny 20.30 do godziny 21.00;

(dalej: „Tury”).

§ 3 Komisja konkursowa

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej „Komisja”).

§ 4 Warunki wzięcia udziału w Konkursie

1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne spełniające łącznie wszystkie poniższe przesłanki:

a) zamieszkują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

b) ukończyły 18 (osiemnasty) rok życia,

c) zaakceptowały Regulamin.

2. Niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich, za pośrednictwem ich kont. Organizator zastrzega, że w takich przypadkach Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z Konkursu i odmowy przyznania mu nagrody w Konkursie.

3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele  Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie, niż stosunek pracy, oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

4. Uczestnik Konkursu i tym samym autor zgłoszenia biorącego udział w Konkursie, stanowiącego utwór w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych poprzez akceptację niniejszego Regulaminu wyraża zgodę na udostępnianie utworu anonimowo.

§ 5 Udział w Konkursie

1. Prawo do udziału w Konkursie przysługuje osobom, które spełniają warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie.

2. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może być każda osoba fizyczna, która łącznie spełnia również następujące warunki:

a) posiada konto osobiste w serwisie Instagram, założone i prowadzone zgodnie z regulaminem serwisu Instagram (dalej „Profil”). Dane zawarte na Profilu muszą być prawdziwe i zgodne z rzeczywistością oraz Profil powinien być publiczny,

b) wykona w Czasie trwania Konkursu Zadanie konkursowe, przy wykorzystaniu własnego Profilu;

c) opisane w § 4 ust. 1.

3. Zadanie konkursowe (dalej “Zadanie Konkursowe”) polega na:

a) wykonaniu fotografii na terenie strefy marki Sprandi znajdującej się na terenie klubu Netto Arena, w którym organizowany jest koncert Young Leosi;

b) opublikowaniu fotografii, o której mowa w pkt. 1 na Profilu;

c) oznaczeniu fotografii, o której mowa w pkt. 1 hasztagiem #hulankizesprandi oraz profili marek @cccshoesbags oraz @sprandi.official;

w Czasie trwania Konkursu.

4. Jeden Użytkownik może dodać wyłącznie jedno zgłoszenie udziału w Konkursie w ramach Zadania Konkursowego podczas trwania konkursu. Każda kolejna odpowiedź będzie ukrywana przez moderatorów.

5. Spośród Uczestników Komisja wybierze łącznie 25 osób (dalej „Zwycięzcy”), które w ocenie Komisji wykonały Zadanie Konkursowe w sposób najbardziej interesujący i oryginalny. Komisja wybierze po 5 zwycięzców w każdej Turze. Wyłonienie Zwycięzców Nagród odbędzie się w dniu 17 grudnia 2021 r. niezwłocznie po zakończeniu każdej Tury i prac Komisji.

6. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wygranej poprzez wiadomość prywatną na Profilu, wysłaną z profilu @cccshoesbags lub @sprandi.official. Zwycięzca jest zobowiązany do odebrania nagrody na strefie marki Sprandi w czasie trwania Konkursu oraz 15 minut po zakończeniu Konkursu.

7. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody i niedokonanie jej odbioru, w czasie określonym w ust. 6. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję.

8. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do monitorowania aktywności Uczestników w Konkursie na każdym jego etapie.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Konkursu, w szczególności Uczestników, którzy:

a) nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie;

b) nie wykorzystują własnego Profilu,

c) wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania rzekomo różnych Uczestników;

d) nadeślą Zadanie Konkursowe zawierające treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, brutalne, agresywne, obraźliwe dla Organizatora,

e) naruszają prawa osób trzecich, jak również gdy ich Zadania Konkursowe będą przedstawiać lub opisywać sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt.

11. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e- mailową); podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie.

§ 6 Nagrody

1. Nagrodę w Konkursie stanowi:

a) 22 (słownie: dwadzieścia dwa) koszulek (t-shirtów) marki Sprandi o wartości 47.99 zł (słownie: czterdzieści siedem złotych 99/100).

b) 20 (słownie: dwadzieścia) bluz marki Sprandi o wartości 143.99 zł (słownie: sto czterdzieści trzy złote 99/100).

2. Uczestnik wybiera Nagrodę z puli Nagród, o której mowa w pkt.1.

3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny albo na inną rzecz ani świadczenie.

4. Nagroda może być wydana wyłącznie Zwycięzcy Konkursu.

5. W przypadku, gdy okaże się, że Zwycięzcą Konkursu jest osoba, która nie spełnia warunków uczestnictwa w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem, osoba taka traci prawo do Nagrody.

6. Organizator ma prawo wykorzystać zwycięskie Zadania Konkursowe, którym zostaną przyznane przez Komisję Nagrody do celów marketingowych Organizatora.

7. Nagroda zwolniona jest z podatku na podstawie art. 21 ust.1 pkt.68 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

§ 7 Prawa autorskie do Zadania Konkursowego

1. Przesłanie przez Uczestnika w ramach Konkursu Zadania Konkursowego jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Uczestnik, który je wykorzystuje, posiada do jego treści autorskie prawa majątkowe w zakresie niezbędnym dla wzięcia udziału w Konkursie oraz że nie narusza ono praw osób trzecich, oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

2. Z chwilą dokonania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorom nieograniczonej czasowo i terytorialnie oraz nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Zadania Konkursowego będącego przedmiotem jego Zgłoszenia na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym w szczególności utrwalania na materialnych nośnikach informatycznych (m.in. CD-ROMy, Blue-RayDisc, dyskietki, DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, nośniki półprzewodnikowe),

b) zapisywanie i odtwarzanie w pamięci wszelkich komputerów lub sieci komputerowych, w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet lub baz danych,

c) przesyłanie za pomocą sieci komputerowych, w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet;

d) publiczne ich rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, w szczególności w sieci Internet,

e) umieszczanie za pomocą dowolnej techniki na opakowaniach towarów, w tym w towarzystwie innych fotografii;

f) reklamowanie w każdej formie, w tym za pośrednictwem prasy, telewizji oraz sieci Internet włączając w to ukazywanie w ramach reklam i innych materiałów promocyjnych umieszczanych we wskazanych powyżej środkach przekazu;

g) zaadoptowanie jako elementu większej całości;

h) publiczne prezentowanie, wyświetlenie, wystawienie w jakikolwiek sposób.

3. Wraz z nabyciem licencji, o której mowa w ust. 2 powyżej, Organizator nabywa prawo do zezwalania na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami Zadania Konkursowego, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej.

4. Uczestnik oświadcza, że nie będzie wykonywał osobistych praw autorskich, w szczególności nie będzie wykonywał swoich uprawnień związanych z nadzorem autorskim nad korzystaniem z Zadania Konkursowego, jak również wykonywał innych uprawnień wynikających z jakichkolwiek przysługujących mu praw autorskich osobistych.

5. Udzielenie licencji następuje bez prawa do wynagrodzenia na każdym z ww. pól eksploatacji.

6. Udzielenie licencji jest skuteczne na terytorium wszystkich państw świata.

7. Uczestnik, bez prawa do wynagrodzenia, udziela Organizatorowi nieodwołalnego uprawnienia do wykonywania prawa zależnych do Zadania Konkursowego, w tym zezwolenia na ingerencję w integralność Zadania Konkursowego, w tym w szczególności na wykorzystywanie części Zadania Konkursowego, łączenie jego/ich z innymi utworami lub dziełami niestanowiącymi utworów. Takie zezwolenie skuteczne jest na terytorium wszystkich państw świata.

8. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich powstałych w związku z faktem, że w dacie udzielenia licencji lub przeniesienia jakichkolwiek praw, nie przysługiwały one Uczestnikowi, w zakresie określonym w Regulaminie. W razie postępowania sądowego, Uczestnik wstąpi w miejsce Organizatora albo, gdy taka zmiana podmiotowa okaże się niemożliwa, weźmie udział w sprawie razem z Organizatorem po stronie pozwanej, chyba, że Organizator wyraźnie postanowi odmiennie. Uczestnik zobowiązany jest w razie jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, do udostępnienia Organizatorowi wszelkiej dostępnej dokumentacji.

§ 8 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji

1. Reklamacje mogą być zgłaszane  najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od ostatecznej daty zakończenia Konkursu. Reklamacje należy składać w formie pisemnej, z podaniem przyczyny reklamacji.

2. Reklamacje należy kierować na adres biura Organizatora w Warszawie. 

3. Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację (tj. imię, nazwisko i adres korespondencyjny), powód reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.

4. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych, liczonych od dnia dostarczenia ich Organizatorowi. Zainteresowani zostaną poinformowani o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym.

§ 9 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest spółka Organizator.  

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy korespondencyjnie na adres [email protected] oraz na adres siedziby Organizatora.

3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie przeprowadzenia konkursu, wysyłki nagród, rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń;

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. obowiązki prawne jakie nakładane są na Organizatora tj. rozliczenia księgowe i podatkowe.

4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Zwycięzców również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Konkursie i wydania Nagród Zwycięzcom, w zakresie danych identyfikacyjnych.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.

7. Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

8. Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa w szczególności jak KAS, organy ścigania.

9.  Dane osobowe nie są transferowane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

10. Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Regulamin Konkursu dostępny w formie wydrukowanej na strefie Sprandi.

2. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do działania zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku podjęcia przez Organizatora uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu. 

4. Organizator zastrzega sobie także prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestnika, który w ocenie Organizatora naruszy dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego.

5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian Regulaminu w każdym czasie, bez podawania przyczyny poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w aplikacji konkursowej oraz w wersji papierowej w siedzibie Organizatora. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników oraz nie będzie pogarszać warunków Konkursu.

6. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 17 grudnia 2021.